Executive Assistant - Family Office

Bergabunglah dengan sebuah family office baru yang prestisius berbasis di Singapura sebagai Executive Assistant, memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada principal dan anggota keluarga. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan family office yang dinamis dan baru dibentuk. Di PARK AND PARTNERS CONSULTANCY Pte Ltd, Anda akan membantu mengelola keuangan keluarga, koordinasi acara, dan berbagai tugas administratif lainnya yang mendukung operasional harian. Dengan lokasi di berbagai area di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, peran ini menawarkan lingkungan yang menarik dan beragam.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan prioritas harian, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen dan laporan administratif selesai tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf, serta menjadi perantara antara keluarga dan berbagai vendor dan penyedia layanan. Dengan pengalaman sebelumnya di family office atau lingkungan korporat yang serupa, Anda akan membawa kemampuan manajemen proyek dan komunikasi yang kuat ke dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas harian untuk principal dan anggota keluarga.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur acara dan perjalanan untuk keluarga, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola dokumen dan laporan administratif, termasuk pembayaran, tagihan, dan laporan keuangan.
• Bekerja dengan berbagai departemen dan staf untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar.
• Menjadi perantara antara keluarga dan berbagai vendor dan penyedia layanan.
• Mengelola inventaris dan aset keluarga, termasuk kendaraan dan properti.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif keluarga.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di family office atau lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan keluarga dan mengatur acara.
• Kemampuan manajemen proyek dan komunikasi yang kuat.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam bekerja dengan berbagai departemen dan staf.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait