Division Assistant

Pengiklan Anonim membuka kesempatan berkarir untuk posisi Division Assistant di kantor pusat Medan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional divisi, mendukung efisiensi dan produktivitas tim melalui tugas administratif krusial. Peran ini membutuhkan keahlian dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan komitmen terhadap standar operasional yang tinggi. Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan inklusif, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang. Di Medan, Anda akan terlibat dalam berbagai inisiatif untuk meningkatkan kualitas layanan kami kepada pelanggan.

Sebagai Division Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen divisi untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan sumber daya, dan memastikan semua dokumen administratif diproses dengan tepat waktu. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim dan departemen untuk mencapai tujuan bersama. Di Medan, Anda akan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan profesional untuk membantu Anda mencapai potensi penuh.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk divisi, termasuk pertemuan, pelatihan, dan acara khusus.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan memfasilitasi pertemuan dengan vendor dan mitra eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan divisi, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan, pengelolaan email, dan pengelolaan kalender.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar operasional yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan kinerja tim dan memberikan umpan balik konstruktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asistensi di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan anggaran adalah plus.
• Pemahaman tentang budaya kerja dan etika profesional yang kuat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait